METODIK/METODIČKA INTERNÍCH NOREM – možnost zkráceného úvazku
Máte zálibu ve struktuře, smysl pro pořádek a jste organizovaný/á? Zvídavost Vám není cizí a baví Vás různorodost v práci? Jste komunikativní a máte zkušenosti s nastavováním procesů?
Pokud je Vaše odpověď 3x ANO, pak neváhejte a pošlete nám Vaše CV na email nabor@praguecc.cz.
Hledáme kolegu/kolegyni pro nelehkou misi, kterou je zajištění životního cyklu interních směrnic ze zcela odlišných oborů - od odpadového hospodářství, přes oběh účetních dokumentů po bezpečnostní režim vstupu na střechu budovy.
Co Vás čeká a nemine?
- Odpovědnost za správnost a aktuálnost všech vnitřních předpisů společnosti
- Iniciativa aktualizace předpisů v souvislosti se změnami interních procesů ve společnosti a změnami obecně závazných právních předpisů
- Spolupráce s právníkem a interním auditorem, implementace auditních nálezů do interní dokumentace
- Tvorba a koordinace směrnic, zajištění připomínkového řízení a schvalovacích procesů interních dokumentů
- Zajištění organizačního a administrativního vydání aktualizovaných předpisů
- Poskytování procesní a metodické podpory kolegů napříč společností při tvorbě a aktualizaci vnitřních předpisů
- Identifikace rizik v probíhajících procesech a činnostech
- Zastřešení a koordinace dodržování GDPR
- Interní školení zaměstnanců v souvislosti s aktualizací vnitřních předpisů
- Evidence a správa interní dokumentace, aktualizace na intranetu (vč. archivace)
Co od Vás požadujeme?
- VŠ vzdělání
- Praxe v oblasti řízení dokumentace společnosti
- Zkušenosti s implementací ISO nebo řízením jakosti
- Výhodou je orientace v právní oblasti
- Velmi dobrá znalost MS Office
- Schopnost určování priorit a samostatnost
- Proaktivní přístup a velký smysl pro odpovědnost
Co Vám můžeme nabídnout?
- Zázemí stabilní a silné společnosti
- Možnost zkráceného úvazku 0,8
- Flexibilní pracovní dobu a možnost občasného home-office
- Přispějeme Vám na stravování přímo v budově KCP
- Odpočinek je důležitý: 5 týdnů dovolené a 3 dny zdravotního volna
- Příspěvek na penzijní připojištění, program MultiSport
- Parkování v zaměstnaneckých garážích za zvýhodněné ceny
- Pracovat budete u metra C – stanice Vyšehrad
Nástup: dle dohody, ideálně od března 2023.
Informujeme Vás, že v rámci výběrového řízení bude naše společnost Kongresové centrum Praha, a.s., IČO: 63080249, se sídlem 5. května 1640/65, Nusle, Praha 4, zpracovávat Vaše osobní údaje za účelem výběru vhodného zaměstnance a sjednání pracovní smlouvy. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro provedení opatření zahrnující vzájemná jednání a vyhodnocení ze strany naší společnosti před sjednáním pracovní smlouvy. Mezi tyto zpracovávané osobní údaje patří jméno a příjmení, datum narození, bydliště, telefon, e-mailová adresa, vzdělání a dosavadní pracovní zkušenosti. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, které nepřekročí 3 měsíce. Při zpracování Vašich osobních údajů dostatečně zabezpečíme jejich ochranu a nebudeme je předávat žádné jiné právnické ani fyzické osobě. V souladu s příslušnými právními předpisy Vás dále informujeme, že máte právo na přístup ke svým osobním údajům u naší společnosti, dále máte právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování Vašich osobních údajů a máte také právo vznést u naší společnosti námitku ohledně zpracování Vašich osobních údajů. Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se můžete obrátit se stížností.